實物固定資產(chǎn)管理解決方案

實物/固定資產(chǎn)全生命周期管理解決方案

實物資產(chǎn)管理解決方案是一種針對企業(yè)實物資產(chǎn)全生命周期管理的全面解決方案

旨在提高資產(chǎn)使用效率、降低維護成本、優(yōu)化資源配置，并確保資產(chǎn)的安全和完整。

方案概述

固定資產(chǎn)全生命周期管理是指從資產(chǎn)的采購、投資、維護、更新、報廢等不同環(huán)節(jié)對資產(chǎn)進行全方位、全過程管理和控制，以最大化提高資產(chǎn)的使用效益和降低資產(chǎn)管理成本。具體來說，包括以下幾個階段：

采購階段：明確當(dāng)期資產(chǎn)的使用目標、要求和投資預(yù)算，制定采購計劃，并對供應(yīng)商進行評估和選擇。

投資階段：確定資產(chǎn)的財務(wù)管理，包括資產(chǎn)的計息規(guī)則、折舊標準、剩余價值等，以及資產(chǎn)管理方式的選擇。

維護階段：建立維修保養(yǎng)體系，制定維護計劃和檢修計劃，保證資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。

更新階段：當(dāng)資產(chǎn)功能無法滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求時，需要進行更新，包括新的投資計劃、退役舊設(shè)備、招標和采購等。

報廢階段：資產(chǎn)在到達壽命期后需要進行清理，拍賣、廢棄等。

通過全面、合理的管理和控制，最大限度地保護并提高資產(chǎn)的價值，同時降低管理成本，提高企業(yè)的效益。

資產(chǎn)管理存在問題

企業(yè)資源管理部門對單位的實物/固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。目前，資產(chǎn)管理部門采用傳統(tǒng)的手工記錄方式連同辦公軟件等工具，來實現(xiàn)資產(chǎn)管理中資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計，在資產(chǎn)不斷增多后，目前的管理方法已經(jīng)開始跟不上管理的要求，表現(xiàn)如下：

1）資產(chǎn)的盤點、清查時，管理人員一一手工確認資產(chǎn)上登記卡，工作量巨大，在目前的資源情況下，一一盤清資產(chǎn)情況幾乎是不可能完成的工作。

2）管理部門定義資產(chǎn)狀態(tài)信息包括在庫、已入賬（驗收后）、報損、待報損、未入賬（已簽合同采購，但未入賬）等，不同狀態(tài)的資產(chǎn)通過不同的數(shù)據(jù)庫來保存，不僅容易造成數(shù)據(jù)管理的混亂，同時也給統(tǒng)計、查詢帶來了很大的麻煩。

3）資產(chǎn)的數(shù)據(jù)歸類按年度來進行分類存放，不方便查詢和統(tǒng)計。

4）在做資產(chǎn)管理的同時，也從事合同管理職能，目前的數(shù)據(jù)無法一一區(qū)分資產(chǎn)臺賬清單。

5）對于設(shè)備狀態(tài)信息，無法實時的獲得。

實現(xiàn)目標

在資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上引入先進的無源物聯(lián)網(wǎng) RFID 技術(shù)（也可以用二維碼），來提高資產(chǎn)管理的信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
實現(xiàn)資產(chǎn)的全面管理：包括資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、報廢等全過程的管理和控制。
提高資產(chǎn)管理效率：減少人工干預(yù)，提高資產(chǎn)的管理效率?？梢苑奖愕剡M行資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計和分析，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
降低資產(chǎn)管理成本：實現(xiàn)對資產(chǎn)的精細化管理，減少資產(chǎn)管理過程中的浪費和重復(fù)投資，降低企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。
保證資產(chǎn)的安全和完整：資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)進行全面的管理和控制，可以保證資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)的流失和損壞。
提高資產(chǎn)的使用效益：通過資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對資產(chǎn)的優(yōu)化配置和使用，提高資產(chǎn)的使用效益，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

解決方案

固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)解決方案旨在實現(xiàn)資產(chǎn)的全流程管理和控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。具體解決方案需要根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求進行定制化開發(fā)，以滿足企業(yè)的實際需求

功能模塊：

1、資產(chǎn)管理模塊：實現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理，包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)標簽、資產(chǎn)盤點等。

2、采購管理模塊：實現(xiàn)資產(chǎn)的采購計劃、采購訂單、采購驗收的管理，保證資產(chǎn)的質(zhì)量和來源。

3、維護管理模塊：實現(xiàn)資產(chǎn)的維護保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄的管理，保證資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。

4、報廢管理模塊：實現(xiàn)資產(chǎn)的報廢申請、報廢審批、報廢處理的管理，保證資產(chǎn)的安全和完整。

5、數(shù)據(jù)分析模塊：實現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)計、分析、預(yù)測和管理報告的生成，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

6、權(quán)限管理模塊：實現(xiàn)系統(tǒng)的用戶管理、角色管理、權(quán)限分配的管理，保證系統(tǒng)的安全性和可靠性。

7、集成接口模塊：實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)交換，如財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等。

系統(tǒng)功能：

1、全生命周期管理：系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)從固定資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、變更、維修、維保、調(diào)撥、報廢處置的全流程管理，每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的操作模塊，方便管理人員進行操作。

2、資產(chǎn)信息管理：系統(tǒng)提供資產(chǎn)信息管理模塊，包括資產(chǎn)的基本信息、分類信息、使用信息等，方便管理人員對資產(chǎn)進行查詢和統(tǒng)計。

3、資產(chǎn)管理報表：系統(tǒng)提供各類資產(chǎn)管理報表，如資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)盤點表、資產(chǎn)折舊表等，方便管理人員對資產(chǎn)進行全面的分析和評估。

4、審批流程管理：系統(tǒng)支持自定義審批流程，可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的申購、采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等操作的審批管理，保證資產(chǎn)操作的合規(guī)性和安全性。

5、移動應(yīng)用管理：系統(tǒng)支持移動應(yīng)用管理，可以通過手機或平板電腦等移動設(shè)備進行資產(chǎn)信息的查詢和操作，方便管理人員隨時隨地進行資產(chǎn)管理。

系統(tǒng)特點：

1、全面性：系統(tǒng)能夠涵蓋固定資產(chǎn)全生命周期的各個環(huán)節(jié)，方便管理人員進行操作和管理。

2、易用性：系統(tǒng)界面友好，操作簡單，方便管理人員快速上手。

3、安全性：系統(tǒng)支持多層級、多角色管理，權(quán)限控制嚴密，保證資產(chǎn)信息的安全性和保密性。

4、擴展性：系統(tǒng)支持定制化開發(fā)，可以根據(jù)企業(yè)的實際需求進行功能擴展和調(diào)整。

5、集成性：系統(tǒng)可以與其他企業(yè)級管理系統(tǒng)進行集成，如財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換。

建立規(guī)范的資產(chǎn)管理模式，提升各相關(guān)部門資產(chǎn)管理意識
滿足多級管理模式下的不同地區(qū)多組織間的資源協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)信息共享
加強集團對各級單位資產(chǎn)的全過程管理和監(jiān)控；為資產(chǎn)管理部門提供信息化支撐，進一步提高管理效率，規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程
整合固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、租入資產(chǎn)、權(quán)證管理等內(nèi)容，覆蓋企業(yè)所有資產(chǎn)，實現(xiàn)全面信息化管理
統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，實現(xiàn)總部、各級單位多維查詢分析，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、全面、準確的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)
建立資產(chǎn)管理預(yù)警機制，進一步落實各項制度，提高資產(chǎn)決策的執(zhí)行力，防范資產(chǎn)管理風(fēng)險