淺談設(shè)備全生命周期的管理
設(shè)備全生命周期管理是指對設(shè)備從采購、部署、使用、維護(hù),到報廢的全過程進(jìn)行管理和控制。該過程涉及設(shè)備的各種方面,包括硬件、軟件、安全、數(shù)據(jù)等,目的是確保設(shè)備在整個生命周期內(nèi)都能夠高效、安全地運行,同時實現(xiàn)最大化的價值。
在現(xiàn)代管理理念中,設(shè)備管理范圍開始擴(kuò)展,從前期規(guī)劃、設(shè)計、制造到設(shè)備的選型、購買、運輸、安裝,再到正常使用、維護(hù)、報廢等,我們將設(shè)備管理的整個過程稱為全生命周期,管理涵蓋了設(shè)備的各個流程和環(huán)節(jié)。
在設(shè)備全生命周期管理中,需要注意以下幾個方面:
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采購:在采購設(shè)備時需要考慮設(shè)備的品質(zhì)、功能、維護(hù)和升級的成本等方面。為了確保設(shè)備的質(zhì)量和服務(wù),可以選擇知名品牌的設(shè)備,并要求供應(yīng)商提供保修和售后服務(wù)。
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部署:在設(shè)備部署前,需要對其進(jìn)行配置、測試和驗證,以確保設(shè)備能夠滿足預(yù)期的使用需求。部署后,還需要對設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
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使用:在設(shè)備使用過程中,需要對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、升級和優(yōu)化,以確保設(shè)備的正常運行。同時,還需要對設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù),確保數(shù)據(jù)安全性。
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報廢:設(shè)備到達(dá)壽命或無法繼續(xù)使用時,需要及時對其進(jìn)行報廢處理,包括數(shù)據(jù)清除和環(huán)保處理等。
鑒于以上幾個方面的注意事項,下面詳細(xì)描述下所涉及到的細(xì)節(jié):
設(shè)備采購管理:
設(shè)備采購管理是指從采購計劃、供應(yīng)商選擇、采購訂單、交付,到支付等環(huán)節(jié)的管理。采購計劃應(yīng)當(dāng)考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、保修和售后服務(wù)等多個因素,同時也要考慮到設(shè)備的長期維護(hù)成本。在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)該評估其服務(wù)水平、售后服務(wù)、質(zhì)量控制和交貨時間等,以確保采購設(shè)備的質(zhì)量和服務(wù)。
在進(jìn)行設(shè)備采購階段,主要包括三個方面的內(nèi)容。一是采購申請。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程中,需要不斷更新設(shè)備才能滿足業(yè)務(wù)需求。擁有新業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容后,要對當(dāng)前設(shè)備的適用情況進(jìn)行評估,對生產(chǎn)經(jīng)營所需的設(shè)備進(jìn)行考察,對其名稱、技術(shù)參數(shù)等有一定的了解,設(shè)備采購要滿足國家規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在對設(shè)備采購信息有一定了解后,通過完善相應(yīng)的技術(shù)信息和數(shù)據(jù),提交采購申請。二是設(shè)備供應(yīng)商選擇。一般而言,在選擇設(shè)備供應(yīng)商時,廠家數(shù)量不宜太多,也不能太少,通??刂圃?到5家左右,通過收集供應(yīng)商的基本信息,比如品牌、質(zhì)量、價格、使用壽命、規(guī)模、地址、聯(lián)系方式等方面的信息,進(jìn)行合理的分析和對比,綜合考慮供應(yīng)商的基本信息。聯(lián)系供應(yīng)商,對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場考察,實操運行演示,最后選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。三是合同擬定與采購。在選擇供應(yīng)商后,要按照企業(yè)規(guī)范擬定相應(yīng)的采購合同,合同內(nèi)容包括型號、硬件配置、零部件、精度、價格、維修方式、售后服務(wù)等內(nèi)容,合同的簽訂遵循公開、公平、公正的基本原則,確定無誤后可以正式采購。
設(shè)備部署管理:
設(shè)備部署管理是指在設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場時,對其進(jìn)行部署、配置、測試和驗證等環(huán)節(jié)的管理。設(shè)備部署需要考慮到設(shè)備的布局、電源、網(wǎng)絡(luò)、環(huán)境等多個方面的因素,并確保設(shè)備在使用前已經(jīng)完成了測試和驗證。在部署后,還需要進(jìn)行監(jiān)控和管理,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
由于運輸階段存在很多不可控因素,在設(shè)備進(jìn)廠后,技術(shù)人員要及時進(jìn)行驗收,檢查設(shè)備的包裝、外觀有無破損、配件數(shù)量、產(chǎn)品合格證、軟件和硬件配置、操作規(guī)范等。在確保設(shè)備沒有問題后開始安裝調(diào)試工作,對其進(jìn)行狀態(tài)及功能驗收。驗收完畢,落實書面驗收報告,形成“設(shè)備驗收記錄表”。對于精度影響生產(chǎn)或項目結(jié)果的新到設(shè)備,尤其是國家強制檢定的設(shè)備,公司應(yīng)安排對其進(jìn)行外部檢定或校準(zhǔn)(強檢設(shè)備只能檢定)。其檢定/校準(zhǔn)證書與設(shè)備到廠后的驗收合格記錄一起作為驗收標(biāo)準(zhǔn)。
設(shè)備使用管理:
設(shè)備使用管理是指對設(shè)備的日常運行進(jìn)行管理,包括設(shè)備的維護(hù)、升級和優(yōu)化等。設(shè)備維護(hù)包括對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、更換零部件、維修和保修等,以確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備升級是指將設(shè)備的軟件或硬件升級,以適應(yīng)不斷變化的需求和技術(shù)。設(shè)備優(yōu)化是指通過對設(shè)備的配置和調(diào)整,提高其性能和效率,減少資源消耗。
日常管理:在日常應(yīng)用中,一是要強化設(shè)備的正常維護(hù)。經(jīng)歷長時間的運轉(zhuǎn)后,技術(shù)人員需要對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、緊固以及潤滑等,在日常維護(hù)中工作人員要做好記錄,逐步形成定時、定點、定量的工程流程,確保設(shè)備維護(hù)的規(guī)范化發(fā)展。二是加強設(shè)備點檢。設(shè)備點檢制度是以設(shè)備點檢為中心的設(shè)備管理體制,也是TPM的基礎(chǔ),它可以有效地降低設(shè)備故障率,同時在很大程度上提升了設(shè)備的維護(hù)效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。三是強化設(shè)備故障管理。設(shè)備故障管理工作是設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,企業(yè)掌握設(shè)備狀況的基本工具之一。對設(shè)備故障進(jìn)行分析整理,不僅可以了解設(shè)備的狀況,提出有效的改善對策,有助于維護(hù)人員綜合水平的提高。四是加強技術(shù)人員的培訓(xùn)。在新設(shè)備的使用中,由于在設(shè)備性能、技術(shù)參數(shù)等方面發(fā)生了較大的變化,這對技術(shù)人員的綜合能力提出了更高的要求,要強化設(shè)備維護(hù)人員理論知識和實踐能力的培訓(xùn),為設(shè)備的使用打下良好的基礎(chǔ)。
維修管理 :作為設(shè)備管理不可或缺的環(huán)節(jié),維修管理過程中可以采用“預(yù)防維修”、“事后維修”相結(jié)合的工作方式,這種維修管理可以在保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,同時降低因“過度維修”造成的費用過高問題,從實際情況來看,這種維修管理方式主要保障了設(shè)備的正常運行,并不能有效提升設(shè)備的綜合性能。維護(hù)人員要加強設(shè)備問題的改進(jìn),對其運行參數(shù)、故障率等有全面的認(rèn)識,提升解決問題的針對性和有效性,從根本上提升設(shè)備運行的可靠性,繼而形成良性的維修管理系統(tǒng)。與此同時,要強化“全員維修”的理念,明確工作職責(zé)和任務(wù),堅持“誰的設(shè)備由誰管”,建立獎罰分明的維修管理制度,提升工作人員的積極性和主觀能動性,有效提升設(shè)備維修的整體效果。
檔案管理:設(shè)備檔案是包含設(shè)備一生的材料,一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)備訂購、隨機供給和安裝驗收的材料,后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。完整、系統(tǒng)的設(shè)備檔案,有利于實現(xiàn)對設(shè)備的全過程管理;通過對檔案中的設(shè)備資料技術(shù)參數(shù)的分析和比較,有利于確定設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律,便于排除故障和提報備品備件;加強設(shè)備運行狀態(tài)和維修情況的跟蹤,同時注重設(shè)備技術(shù)改造和更新,對于檔案管理過程中設(shè)備的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和對比,總結(jié)設(shè)備管理的有利經(jīng)驗,為后續(xù)維護(hù)和使用提供可靠的參考依據(jù)。
診斷管理:在預(yù)防維修的基礎(chǔ)上,設(shè)備診斷管理逐漸成為新的發(fā)展趨勢,在企業(yè)設(shè)備管理中得到了廣泛應(yīng)用,這種管理方式可以對設(shè)備的運行狀況有明確的把握,出現(xiàn)事故后可以自動記錄和分析,并為維修人員提供可靠的數(shù)據(jù)支持,有助于提升設(shè)備的使用效果,從而更好地了解設(shè)備的綜合性能,便于后續(xù)工作的改進(jìn)。
設(shè)備報廢管理:
設(shè)備報廢管理是指在設(shè)備到達(dá)壽命或無法繼續(xù)使用時,對其進(jìn)行報廢處理。設(shè)備報廢需要進(jìn)行數(shù)據(jù)清除、環(huán)保處理和資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)的管理。在設(shè)備報廢時,應(yīng)該將設(shè)備中的敏感信息進(jìn)行安全清除,以確保數(shù)據(jù)安全;同時也要遵守環(huán)境保護(hù)法規(guī),進(jìn)行環(huán)保處理;最后,將設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)處置,確保企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)得到更新。
設(shè)備全生命周期管理能夠幫助企業(yè)對設(shè)備進(jìn)行有效的管理和控制,確保設(shè)備的安全、高效運行,并減少運維成本和風(fēng)險。同時也可以提高設(shè)備的利用率和價值,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。